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La missione che ci siamo proposti di raggiungere con l'offerta di "Privacy
Zip24" è di fornire una formula, all'Azienda
Cliente, che sappia dare risposte a 360°
non limitato nel tempo ma disponibili 365 giorni all'anno. Per
fare ciò è necessario offrire un servizio che dia risposta a tutti e
quattro gli aspetti che sono necessari per la messa a norma e per il
costante allineamento alla normativa. Questi quattro aspetti sono:
- messa a norma arrivando ala prima stampa
del DPSS
- costante allineamento alle direttive
della normativa
- formazione sia in fase di start-up che
costantemente nel tempo
- consulenza dedicata per la risoluzione
di tutte le problematiche che dovessero nascere
Quindi il risultato del nostro lavoro si concretizza
in 4 step:
- messa a norma: si ottiene attraverso un'accurata
analisi dei rischi alla fine della quale si arriva alla naturale redazione
e stampa del primo DPSS
- aggiornamenti: una costante analisi dei rischi sia su
tutte le variazione derivanti dalle esigenze del Cliente, sia a
modifiche legislative consente un corretto allineamento
- formazione: iniziale e continuata a tutto il personale
dell'Azienda Cliente
- Consulenza: dedicata per la risoluzione di qualsiasi
problematica in ambito legale, organizzativo, informatico. Al fine di
consentire al Cliente una completa serenità nello svolgimento di azioni, commerciali e
non, che per rientrare nel rispetto normativo devono essere intraprese seguendo determinate
procedure.
Per approfondimenti e dettagli consultate la
pagina "Come operiamo".
In alternativa a questa formula si possono offrire servizi mirati alla singola esigenza
del momento:
- Ai più intraprendenti si offre un software da gestire autonomamente. Ma proviamo a
chiederci: disporre di un software risolve il problema?
Proviamo a capire con un'esempio concreto. State utilizzando il software per la
compilazione del DPSS e dovete inserire un dato di insolvenza o di fallimento. Come
trattereste rispettivamente queste voci: come dato giudiziario o no?
La realtà è che, anche il migliore software sul mercato, non può dare una risposta a
tutto. Forse potrebbe dare una risposta a questa, e forse no, ma a quante domande
riusciremo a trovare risposta?
Tenuto conto che l'errato trattamento del dato porterebbe ad una sanzione, vi sentite di
rischiare?
- chi si avvale dell'intervento del professionista per risolvere l'adempimento che nasce
di volta in volta, sicuramente sarete garantiti nella risoluzione di quel specifico
intervento. Ma intervenire di volta in volta quanto ci costerà?
Anche qui un esempio concreto per capire. Supponiamo che affidate la redazione del DPSS al
vostro commercialista. La legge impone l'obbligo della formazione per tutti gli incaricati.
Il vostro commercialista è in in condizioni di offrirvi la formazione? Se dovete
rivolgervi ad un servizio solo per questo adempimento quanto lo paghereste?
Per quanto fin qui esposto abbiamo ritenuto utile offrire un servizio che attraverso
un'unica figura a supporto sappia affrontare e risolvere a 360° tutte le problematiche
che si presentano. Ma chi ha all'interno del proprio organico che è
sufficientemente preparato a rispondere ai dubbi che possono nascere con
l'utilizzo del software, allora in questo caso può essere presa in
considerazione anche l'alternativa che vi possiamo offrire: la licenza
software.
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